La commune de Wiltz envisage le recrutement d’un agent administratif (m/f) sous le statut du fonctionnaire communal (B1 administratif) pour les besoins du bureau de la population.

Taux d’occupation : 100%.

Entrée en fonction : à convenir

Durée : indéterminée

Statut : fonctionnaire, catégorie B1

Conditions d’admissibilité :

Être ressortissant d’un Etat membre de l’UE
Avoir réussi à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1
Faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telle que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues

Rôles et tâches

Servir de modèle en matière de respect, d’efficacité, de ponctualité et d’engagement
Avoir un sens élevé de responsabilité et de discrétion
Assurer un accueil professionnel et orienté service public
Veiller à la bonne gestion administrative et au respect des procédures
Être flexible et motivé dans l’exécution des tâches confiées
Travailler en collaboration avec les différents services communaux et administrations partenaires

Gestion de la population et des documents administratifs

Gérer les changements de résidence et les formalités administratives y relatives
Établir et délivrer les certificats administratifs (résidence, vie, ménage, etc.)
Traiter les demandes de cartes de séjour, cartes d’enregistrement et titres de séjour
Réaliser les démarches relatives aux passeports et cartes d’identité
Établir les autorisations parentales
Assurer la gestion administrative des chèques-service accueil
Effectuer les copies conformes et les légalisations de signatures
Assurer le suivi administratif des dossiers d’indigénat et de nationalité luxembourgeoise
Traiter les dossiers de naturalisation conformément à la législation en vigueur

État civil

Gérer les déclarations de naissances, mariages, décès et partenariats
Assurer la transcription des actes d’état civil
Établir les copies conformes des actes d’état civil
Inscrire les mentions marginales dans les registres
Assurer les formalités administratives liées aux mises en bière
Veiller à la tenue correcte et à la mise à jour des registres et bases de données officielles

Gestion administrative et organisationnelle

Gérer les déclarations et le recensement des chiens
Assurer la gestion administrative des nuits blanches et tombolas
Gérer le système E-Raider
Assurer la location des salles communales et le suivi administratif associé
Coordonner la gestion des vins d’honneur
Gérer les concessions des débits de boissons
Assurer la gestion des concessions aux cimetières
Encoder le courrier entrant et sortant ainsi que les factures
Assurer la gestion de la centrale téléphonique
Accueillir, informer et orienter les citoyens et visiteurs
Participer à toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service

La liste des tâches est non-exhaustive. Pour des raisons de service, l’agent peut se voir affecté d’autres tâches, sans autres formalités.

Compétences techniques :

Compétences métiers :

Législations et réglementation

Savoir appliquer les normes et la réglementation en vigueur
Connaître la législation relative à la population, l’état civil, les étrangers et la nationalité et la réglementation de l'administration
Respecter les règles de confidentialité et de protection des données
Connaître les procédures administratives communales

Procédures internes/méthodologie

Connaître le fonctionnement des communes et les processus décisionnels
Connaître les processus et procédures internes à l’administration
Savoir structurer et organiser ses tâches de manière autonome
Respecter les délais administratifs et assurer un suivi rigoureux des dossiers
Appliquer les procédures internes et assurer une gestion documentaire efficace

Aptitudes techniques

Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et administratives
Avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse
Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur
Être capable de travailler avec précision et méthode
Faire preuve d’aisance dans les relations avec le public

Compétences personnelles :

Adopter une méthode de travail rigoureuse, organisée et orientée solutions
Faire preuve d’autonomie, de discrétion et de sens des responsabilités
Posséder un excellent sens du relationnel et du service public
Avoir de bonnes facultés de communication orale et écrite
Développer un bon esprit d’équipe et de collaboration
Être flexible, motivé et capable de s’adapter aux besoins du service
Gérer les situations sensibles avec professionnalisme et diplomatie
Faire preuve de disponibilité et de polyvalence

Compétences support :

Applications bureautiques

Maîtriser des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.)
Utiliser efficacement les logiciels de gestion communale et d’état civil

Logiciels spécifiques

Connaître les logiciels spécifiques utilisés par l’administration communale
Être capable d’assurer l’encodage et le suivi des données administratives
Utiliser les plateformes et applications liées à la gestion de la population et de l’état civil

Matériel et outillage

Disposer d’une vue d’ensemble du matériel, des outils et de l’outillage utilisés dans les services administratifs.
Utiliser les outils nécessaires à l’accueil et au traitement administratif des citoyens

Langues

Très bonnes capacités orales et rédactionnelles dans les trois langues usuelles du pays : luxembourgeois, français, allemand

Pièces à joindre :

Lettre de motivation indiquant le poste brigué ;
Curriculum vitae détaillé avec photo récente, numéro de téléphone et adresse email et mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle antérieur requise ;
Copie des diplômes et certificats d’études ;
Extrait récent (< 2 mois) du casier judiciaire (bulletin N° 3);
Une copie de la carte d’identité (ou du passeport) et de la carte de sécurité sociale ;
Certificat d’affiliation reprenant les occupations enregistrées auprès du Centre commun de la sécurité sociale (plage d’occupation = date de naissance).

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur demande accompagnée des pièces à l’appui, pour le 16 juin 2026 au plus tard, uniquement via formulaire en ligne www.wiltz.lu au Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune de Wiltz.

Les dossiers de candidature incomplets ne sont pas pris en considération.

En déposant son dossier, le candidat (m/f) donne son accord à l’administration communale d’utiliser les données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).

Le bureau du personnel se tient à votre disposition pour toute information complémentaire :

Tél. : 95 99 39 – 238 / 270 / 247 bureau du personnel. Courriel : rh@wiltz.lu

Le collège des bourgmestre et échevins