APPEL A CANDIDATURE

La commune de Wiltz envisage le recrutement d’un agent administratif (m/f) pour les besoins du Service « Secrétariat général » volet enseignement communal.

Taux d’occupation : 100%.

Entrée en fonction : à convenir

Statut : fonctionnaire communal

Carrière : groupe de traitement C1, sous-groupe administratif ou groupe de traitement B1, sous-groupe administratif

Durée : indéterminée

Rôles et tâches

Gestion et suivi administratif des dossiers du secrétariat général

Réceptionner, vérifier, préparer et assurer le suivi des demandes, courriers et dossiers relevant du secrétariat général ;
Préparer les dossiers destinés au collège des bourgmestre et échevins et au conseil communal, en rassemblant les documents et informations nécessaires ;
Participer à la préparation et à la rédaction des projets de délibérations et autres documents soumis aux autorités communales, selon les instructions reçues ;
Rédiger et mettre en forme les courriers, documents et communications administratives ;
Assurer la transmission et le suivi administratif des décisions dans le cadre des dossiers confiés ;
Consulter les dispositions légales et réglementaires nécessaires au traitement des dossiers et appliquer les procédures correspondantes ;
Collaborer avec les services communaux et les interlocuteurs concernés et informer le supérieur hiérarchique de l’avancement des dossiers confiés.

Communication et renseignements liés aux dossiers du service

Répondre aux appels téléphoniques, courriels et demandes concernant les dossiers suivis par le secrétariat général ;
Fournir les renseignements et explications nécessaires concernant les dossiers traités, les démarches administratives et les procédures applicables ;
Transmettre les demandes et messages aux collaborateurs concernés et assurer, si nécessaire, leur suivi.

Organisation et suivi administratif des réunions

Participer, selon les besoins du service, à l’organisation des réunions internes et externes relevant des activités du secrétariat général ;
Assurer la préparation administrative et logistique des réunions ainsi que la transmission des invitations et documents nécessaires ;
Rédiger, le cas échéant, des comptes rendus et assurer le suivi administratif des réunions dans le cadre des missions confiées.

Gestion des données et de la documentation

Assurer l’encodage, le traitement et la mise à jour des données dans les fichiers et bases de données du service ;
Assurer le classement, l’organisation et l’archivage des documents et dossiers administratifs, conformément aux procédures internes ;
Respecter les règles relatives à la confidentialité, à la protection des données personnelles et à la conservation des documents.

Soutien administratif général

Apporter un soutien administratif aux activités du secrétariat général, en fonction des besoins du service
Effectuer toute autre tâche administrative confiée par le supérieur hiérarchique, dans le cadre des compétences de l’agent et des nécessités du service.

Compétences techniques

Législations et réglementation

Connaître les principes généraux de l’organisation et du fonctionnement des communes au Luxembourg.
Connaître et savoir appliquer les dispositions légales et réglementaires nécessaires au traitement des dossiers confiés ;
Respecter les règles relatives à la confidentialité et à la protection des données personnelles.

Procédures internes/méthodologie

Connaître les procédures administratives internes et les processus de préparation et de suivi des décisions communales ;
Savoir organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais ;
Être capable de travailler de manière autonome dans le cadre des instructions reçues.

Aptitudes techniques

Disposer d'une bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction administrative ;
Faire preuve de rigueur, de précision et d’organisation dans le traitement des dossiers ;
Maîtriser la présentation et la mise en forme des documents administratifs.

Outils bureautiques et logiciels administratifs

Maîtriser les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, etc.) et les outils de gestion électronique des documents.
Être capable de prendre en main et d’utiliser les logiciels administratifs employés par la commune (GESCOM, SIGCOM, etc.)
Savoir utiliser les équipements bureautiques nécessaires aux missions administratives.

Compétences linguistiques

Disposer de bonnes capacités de communication orale et écrite en luxembourgeois, français et allemand ;
Posséder des connaissances en anglais constituant un atout

Compétences comportementales

Faire preuve de professionnalisme, de rigueur et de ponctualité dans l’exercice de ses fonctions ;
Avoir un bon esprit d’équipe et entretenir des relations de travail respectueuses et constructives ;
Disposer de bonnes capacités de communication avec les interlocuteurs internes et externes ;
Faire preuve de discrétion, de confidentialité et d’un sens des responsabilités ;
Faire preuve de flexibilité, de polyvalence et d’adaptabilité dans l’exécution des tâches confiées ;
Faire preuve d’autonomie et d’initiative dans le respect des instructions du supérieur hiérarchique.

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur demande accompagnée des pièces à l’appui, pour le 14 novembre 2026 au plus tard, au Collège des Bourgmestre et Echevins de la Commune de Wiltz.

Le bureau du personnel se tient à votre disposition pour toute information complémentaire : Tél. : 95 99 39 – 238 / 270 / 247 bureau du personnel. Courriel : rh@wiltz.lu

Wiltz, le 23 octobre 2026

Le collège des bourgmestre et échevins